求职者隐私声明

求职者隐私声明(符合 GDPR)

作为任何招聘流程的一部分,Natus Medical Incorporated (Natus) 收集和处理与求职者有关的个人数据,以评估他们是否适合空缺职位。我们的组织致力于在我们如何收集和使用这些数据以及履行 2018 年 5 月 25 日生效的《通用数据保护条例》(GDPR) 规定的数据保护义务方面保持透明。 

我们收集什么信息? 
内特斯收集有关您的一系列信息。这包括但不限于: 

  • 您的姓名、地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码
  • 您的资格、技能、经验和工作经历的详细信息
  • 有关您当前和期望的薪酬水平的信息
  • 与特定职位空缺相关的其他相关信息

内特斯可能会以多种方式收集这些信息。例如,数据可能包含在申请表、简历或简历中,从您的护照或其他身份证件中获取,或通过面试或其他形式的评估收集。 

我们还可能从第三方收集有关您的个人数据,例如前雇主提供的参考资料。只有在向您提供工作机会后,我们才会向第三方寻求信息,并会通知您我们正在这样做。 

数据将存储在一系列不同的地方,包括您的申请记录、人力资源管理系统和其他 IT 系统(包括电子邮件)。 

为什么内特斯处理个人数据? 
在与您签订合同之前,我们需要处理数据以根据您的要求采取措施评估是否适合某个职位。我们可能还需要处理您的数据以与您签订合同。在某些情况下,我们需要处理数据以确保我们遵守我们的法律义务。
 
内特斯在招聘过程中处理个人数据并保留过程记录方面具有合法权益。处理求职者的数据使我们能够管理招聘流程、评估和确认候选人的就业适合性并决定向谁提供工作。我们可能还需要处理求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔。 

内特斯可能会处理特殊类别的数据,例如有关种族血统、性取向或宗教或信仰的信息,以监控招聘统计数据。我们还可能收集有关申请人是否有残疾的信息,以便为有残疾的候选人做出合理调整。我们处理此类信息是为了履行我们的义务并行使与就业相关的特定权利。 

如果您的申请不成功,内特斯可能会将您的个人数据存档,以防将来有适合您的就业机会。在我们为此目的保留您的数据之前,我们会征求您的同意,您可以随时撤回您的同意。 

谁有权访问数据? 
您的信息可能会在内部共享以用于招聘活动。这包括人力资源和招聘团队的成员、参与招聘过程的面试官、有空缺的业务领域的经理和 IT 人员(如果需要访问数据以履行其职责)。 

我们不会与第三方共享您的数据,除非您的就业申请成功并且我们向您提供就业机会。然后,我们将与第三方共享您的数据,以获得您的工作所需的参考资料和任何工作背景调查。  

内特斯如何保护数据? 
我们非常重视您数据的安全。我们制定了内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失、意外损坏、滥用或泄露,并且除非我们的员工在适当履行职责时才能访问。 

内特斯将数据保留多长时间? 
如果您的求职申请不成功,内特斯将在相关招聘流程结束后将您的数据存档 6 (六) 个月。在该期限结束时,或者一旦您撤回您的同意,您的数据将被删除或销毁。当您提交申请时,系统会询问您是否同意我们保留您的详细信息,以便考虑其他职位。 

如果您的就业申请成功,在招聘过程中收集的个人数据将转移到您的人力资源文件(电子和纸质文件)并在您就业期间保留。 

你的权利。 
作为数据主体,您拥有多项权利。你可以: 

  • 应要求访问并获取您的数据副本;
  • 要求内特斯更改不正确或不完整的数据;
  • 要求内特斯删除或停止处理您的数据,例如在数据不再需要用于处理的情况下;和
  • 反对处理您的数据,而内特斯依靠其合法利益作为处理的法律依据。

如果您想行使这些权利中的任何一项或有任何疑问,请联系我们的人力资源部: [email protected] 
 
如果您认为内特斯没有遵守您的数据保护权利,您可以向信息专员投诉。